Aanvraag
De vraag van Skyhall was duidelijk en complex tegelijk: "Ontwikkel één mobiele audiovisuele set waarmee een breed spectrum aan basisevenementen kan worden uitgevoerd, zonder dat dit de flexibiliteit of het architecturale karakter van de zaal beperkt." De set moest organisatoren houvast bieden, en ook veelzijdig zijn om verschillende scenario’s te ondersteunen: van een klassieke presentatie met groot LED scherm tot twee LED schermen met een podium ertussen. De LED wall moest zowel gevlogen kunnen worden aan takels, als op de grond staan op de bovenverdieping.
De grootste uitdaging was het vinden van een balans tussen functionaliteit, modulariteit en efficiëntie. Het systeem mocht events niet beperken, maar ook niet zo complex worden dat uitbreidingen veel extra materiaal of mankracht vroegen. De installatie moest dus snel schaalbaar zijn, zodat toevoegingen zoals een extra microfoon of display zonder nieuwe technische configuratie mogelijk waren.
Operationele efficiëntie was daarbij essentieel. Omdat Skyhall een competitieve prijs wilde aanbieden, moesten op- en afbouw snel en foutloos verlopen. Daarom ontwikkelden we op maat gemaakte regies met intuïtieve aansluitpunten en bouwden we transportkarren waarin alle onderdelen veilig en logisch per type zijn opgeborgen. Dit vereenvoudigt de logistiek en maakt het mogelijk om met een kleinere crew in korte tijd een volledige set operationeel te krijgen.
De rol van Blue Moon combineerde technisch conceptueel denken met praktisch design: we analyseerden eventscenario’s, ontwierpen een flexibel technisch concept en vertaalden dat naar een ergonomisch, schaalbaar en visueel discreet systeem dat aansluit bij de architectuur van Skyhall.
Meer info over onze Pro AV diensten
Gediversifieerd team en aanpak
Om tot een oplossing te komen die zowel technisch doordacht als operationeel efficiënt was, koos Blue Moon voor een multidisciplinaire aanpak. We stelden bewust een gediversifieerd team
samen waarin expertise uit vaste audiovisuele installaties werd gecombineerd met de praktijkervaring van onze event projectmanagers en technische projectleiders. Zo konden we het project zowel structureel-technisch, als live-eventcontext benaderen. Dit is essentieel voor een set die in uiteenlopende scenario's moet functioneren.
Allereerst deden we een grondige evaluatie van eerdere evenementen in Skyhall. Door een zicht te hebben op welke formats vaak terugkeerden, welke technische vragen klanten stelden en welke opstellingen het best werkten, kregen we een goed beeld van de verwachtingen én de knelpunten. Deze inzichten vormden het fundament voor de verdere technische en operationele keuzes.
In het design- en selectieproces hield ons team rekening verschillende criteria. De technische kwaliteit van de apparatuur bleef een topprioriteit, net zoals de compatibiliteit met bestaande verhuurmaterialen in onze stock of aanvullende apparatuur van partners. Ook levertermijnen en operationele betrouwbaarheid wogen mee, zodat Skyhall op lange termijn verzekerd blijft van een stabiele en effectieve set. Elk toestel werd bovendien pas geselecteerd na het verkrijgen van een volledig technisch dossier, inclusief handleidingen, veiligheidsvoorschriften en brandveiligheidscertificaten.
Om onze keuzes helder en concreet te maken naar de klant, ontwikkelden we uitgebreide 3D-renders waarin de volledige set exact werd uitgewerkt en gevisualiseerd. Deze renders hielpen ons en de Skyhall om eventuele optimalisaties vroegtijdig te detecteren, en gaven een perfect, realistisch beeld van hoe de setup er tijdens events zou uitzien. Zo verliep de besluitvorming sneller en zaten de verwachtingen vanaf het begin volledig op één lijn.
Oplossing en eindresultaat
Blue Moon zette tijdens het hele traject in op duidelijke, gestructureerde communicatie. We lichtten elke stap transparant toe, zodat de klant steeds wist waar het project stond en welke keuzes mogelijk waren. Ook na de oplevering volgden we optimalisaties open en systematisch op, wat zorgde voor een vlot proces en wederzijds vertrouwen.
De mobiele installatie is intussen meerdere keren succesvol ingezet, met positieve reacties van zowel Skyhall als eindklanten. De set wordt gewaardeerd om zijn strakke look, gebruiksgemak en flexibiliteit. Zo kan de set op verschillende plekken binnen Skyhall worden geplaatst en vormt zo een sterke aanvulling op het bestaande aanbod.
Ook intern kunnen onze projectmanagers bij Blue Moon nu vertrekken vanuit een duidelijke, betrouwbare basisset in plaats van telkens van nul te beginnen. Dat versnelt beslissingen, brengt sneller duidelijkheid voor klanten en geeft meer ruimte voor gerichte creativiteit in de ontwerpfase.
Contacteer ons voor uw Pro AV oplossing
we strengthen your message
Als kers op de taart kon ons video- en contentteam ook een marketingvideo maken, waarin de Skyhall-contactpersonen zelf de set toelichten. Die video wordt nu ingezet om de basisset helder en overtuigend te presenteren aan eindklanten.
Ontdek hier onze videodiensten
